Po nastavení služby Vám budou datové zprávy chodit na Váš e-mail. Můžete s nimi pracovat jako s běžným e-mailem – můžete na ně odpovídat, přeposílat je klientům, vyhledávat, třídit, archivovat...

Datovou schránku si jednoduše přidáte do svého Outlooku jako nový poštovní účet.

Poštovní účet využívá tzv. POP3 a SMTP poštovní server, díky kterému se chová jako samostatný e-mail, který přijímá či odesílá zprávy přímo z/do Vaší datové schránky.

Přihlašovacími údaji na POP3 a SMTP poštovní server jsou přihlašovací údaje používané pro přístup do systému datových schránek. POP3 server je použije pro získání datových zpráv z datové schránky a SMTP server je použije pro zaslání datové zprávy.Veškerá komunikace používá tzv. SSL šifrování, představující nejvyšší stupeň zabezpečení dat!