Dopisy - Úvod

Dopis – poštovní služby

Kolik času strávíte s tiskem dopisu, vypisováním adres, chozením na poštu a čekáním ve frontě? Umíte to vyčíslit?

Služba Dopis umožňuje plně elektronické odesílání dopisů. Vy dodáte podklady (PDF soubor dopisu) a o zbytek se postaráme my.

Odpadá Vám tak veškerá nepříjemná práce nedůstojná tomuto století – nemusíte nic tisknout, vypisovat adresu na obálku či podací lístek a hlavně nemusíte s dopisem chodit na poštu a vystát frontu u okýnka!

Služba místo toho funguje velice jednoduše – stačí přes webový formulář nahrát PDF dopisu, který chcete odeslat. Okamžitě po odeslání si můžete jako PDF stáhnout podací lístek České pošty potvrzující podání, či můžete on-line sledovat stav doručení dopisu. Služba navíc funguje i hromadně – můžete vytvořit dopisy pomocí šablony a tabulky nebo nahrát i větší množstí dopisů k rozeslání naráz. Službu lze kromě odesílání dopisů Českou poštou využít i k odesílání e-mailů, datových zpráv či SMS. Odesílat je možné také ze služby Případ, kdy Vám díky generování dokumentů ze šablon odpadá zdlouhavé Ctrl+C a Ctrl+V. Navíc u případu budete mít přehled, co jste odeslali, ať už e-mailem, SMS, dopisem či datovkou.

Cena kompletního zpracování dopisu o jedné barevné A4 je přitom pouhých 13 Kč bez DPH! Kompletní ceník

Přejdětě z papírové podoby na iSpis.cz Dopis – moderní způsob odesílání dopisů. Vyplatí se Vám to!

Šablona dokumentů

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . Budete mít možnost prohlídnout ukázkové šablony a pokračovat v průvodci.

Šablona je zcela běžný MS Word DOCX dokument.

  • Pro každý řádek tabulky bude vygenerován jeden dokument, přičemž do šablony budou vkládány hodnoty z příslušného řádku.
  • Místa v textu, kam se mají doplnit hodnoty z tabulky, vyznačte pomocí zvýraznění (ikonou v MS Wordu).
  • Zvýrazňovaný text je přitom názvem sloupce, který se má vložit, např. Jméno.
  • Kromě názvu sloupce je možno použít i složitější výrazy, které umožňují některé části textu vynechat (tzv. podmíněný text). Více informací naleznete v dokumentaci.

Vyberte šablonu pro vygenerování dokumentů:

           

Vložte údaje

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . K zadaným datům se tak můžete později vrátit.

 Vložte tabulku:

Nahrát dokumenty k odeslání

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . K zadaným datům se tak můžete později vrátit.

 Vložte dopis:

Vložte ZIP obsahující dopisy nebo složky pojmenované jedním z následujících způsobů:

Odešlete

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . K zadaným datům se tak můžete později vrátit.

Zvolte metodu odeslání:

Odeslání bude realizováno službou DopisOnLine České pošty.
 
Odesílatel: Příjemce: (Rozměry)
Možnosti:
  Přiložit poukázku
ID schránky příjemce:
Věc:
Naše sp.zn.:     Vaše sp.zn.:  
  Zápisem názvu pole ve složených závorkách bude vložena příslušná hodnota z údajů.
Například zápisem
{IDSchranky} do adresy příjemce budou zprávy rozeslány do schránek uvedených v tabulce ve sloupci IDSchranky.
Další možnosti: Poslat jako PDF soubor. Máte-li vložen certifikát, PDF soubor bude podepsán.
Odeslat na e-mailovou adresu:
Adresa odesilatele:
Předmět:
Text e-mailu:
  Zápisem názvu pole ve složených závorkách bude vložena příslušná hodnota z údajů.
Například zápisem
{Email} do adresy příjemce budou e-maily rozeslány na adresy uvedené v tabulce ve sloupci Email.
Název přílohy:
Další možnosti: Poslat jako PDF soubor. Máte-li vložen certifikát, PDF soubor bude podepsán.
Upozornění: Při generování dokumentů ze šablony se vygenerované PDF může od vstupního dokumentu mírně lišit vzhledem (formátováním, fonty). Doporučujeme výsledné PDF před odesláním nejdřív zkontrolovat.

Přehled odeslaných dávek

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . K zadaným datům se tak můžete později vrátit.
Vyberte dávku:            

© 2009-2018. Sokordia, s.r.o., Antonínská 564/18, 60200 Brno, IČ: 29190088, DIČ: CZ29190088,
Terms of Service       Privacy Policy       Contact Us