Dopis – odesílání dopisů, e-mailů, datovek a SMS

Služba Dopis umožňuje hromadné odesílání zpráv (dopisů, e-mailů, datovek či SMS).

Službě dodáte vzor (šablonu) zprávy a MS Excel tabulku, a služba pro každý řádek vygeneruje a odešle zprávu.

Kromě odesílání přes MS Excel tabulku je možné zprávu (např. dopis) odeslat i jednotlivě, nebo přes službu Případ (rovněž jednotlivě nebo hromadně) nebo odeslat předem připravené soubory.

Při elektronickém odesílání dopisů Vám odpadá veškerá nepříjemná práce nedůstojná tomuto století – nemusíte nic tisknout, vypisovat adresu na obálku či podací lístek a hlavně nemusíte s dopisem chodit na poštu a vystát frontu u okýnka!

Služba Dopis funguje velice jednoduše – pro odeslání jedné zprávy (např. dopisu) stačí přes webový formulář nahrát PDF zprávy (např. dopisu), který chcete odeslat. Okamžitě po odeslání dopisu si můžete jako PDF stáhnout podací lístek České pošty potvrzující podání, či můžete on-line sledovat stav doručení dopisu.

Služba navíc funguje i hromadně – můžete vytvořit zprávy pomocí šablony a tabulky nebo nahrát i větší množstí zpráv k rozeslání naráz.

Odesílat je možné také ze služby Případ, kdy Vám díky generování zpráv ze šablon odpadá zdlouhavé Ctrl+C a Ctrl+V. Navíc u případu budete mít přehled, co jste odeslali, ať už e-mailem, SMS, dopisem či datovkou.

Cena kompletního zpracování dopisu o jedné barevné A4 je přitom pouhých 13 Kč bez DPH! Kompletní ceník

U odesílání poštovních dopisů je odesílání realizováno přes našeho smluvního partnera - Českou poštou, a.s. Lze však zvolit i jiného poskytovatele (či použít váš vlastní účet u České pošty) - v tom případě nás kontaktujte.

Přejdětě z papírové podoby na iSpis.cz Dopis – moderní způsob odesílání dopisů. Vyplatí se Vám to!

Šablona dokumentů

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . Budete mít možnost prohlídnout ukázkové šablony a pokračovat v průvodci.

Šablona je zcela běžný MS Word DOCX dokument.

  • Pro každý řádek tabulky bude vygenerován jeden dokument, přičemž do šablony budou vkládány hodnoty z příslušného řádku.
  • Místa v textu, kam se mají doplnit hodnoty z tabulky, vyznačte pomocí zvýraznění (ikonou v MS Wordu).
  • Zvýrazňovaný text je přitom názvem sloupce, který se má vložit, např. Jméno.
  • Kromě názvu sloupce je možno použít i složitější výrazy, které umožňují některé části textu vynechat (tzv. podmíněný text). Více informací naleznete v dokumentaci.

Vyberte šablonu pro vygenerování dokumentů:

          

Vložte údaje

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . K zadaným datům se tak můžete později vrátit.

 Vložte tabulku:

Nahrát dokumenty k odeslání

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . K zadaným datům se tak můžete později vrátit.

 Vložte dopis:

Vložte ZIP obsahující dopisy nebo složky pojmenované jedním z následujících způsobů:

Odešlete

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . K zadaným datům se tak můžete později vrátit.

Zvolte metodu odeslání:

Odeslání bude realizováno službou DopisOnLine České pošty.
 
Odesílatel: Příjemce: (Rozměry)
Možnosti:
ID schránky příjemce:
Věc:
Naše sp.zn.:    Vaše sp.zn.:  
 Zápisem názvu pole ve složených závorkách bude vložena příslušná hodnota z údajů.
Například zápisem
{IDSchranky} do adresy příjemce budou zprávy rozeslány do schránek uvedených v tabulce ve sloupci IDSchranky.
Další možnosti: Poslat jako PDF soubor. Máte-li vložen certifikát, PDF soubor bude podepsán.
Odeslat na e-mailovou adresu:
Adresa odesilatele:
Předmět:
Text e-mailu:
 Zápisem názvu pole ve složených závorkách bude vložena příslušná hodnota z údajů.
Například zápisem
{Email} do adresy příjemce budou e-maily rozeslány na adresy uvedené v tabulce ve sloupci Email.
Název přílohy:
Další možnosti: Poslat jako PDF soubor. Máte-li vložen certifikát, PDF soubor bude podepsán.
Odeslat na mobilí číslo
 Zápisem názvu pole ve složených závorkách bude vložena příslušná hodnota z údajů.
Upozornění: Při generování dokumentů ze šablony se vygenerované PDF může od vstupního dokumentu mírně lišit vzhledem (formátováním, fonty). Doporučujeme výsledné PDF před odesláním nejdřív zkontrolovat.

Přehled odeslaných dávek

Pro pokračování v průvodci se prosím nejdříve . K zadaným datům se tak můžete později vrátit.
Vyberte dávku: